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Wirtschaft·1 Min. Lesezeit

Microsoft-E-Rechnung: Umstellung im November sorgt für Phishing-Verdacht

Microsoft hat schon im November auf E-Rechnungen umgestellt, also deutlich vor der Pflicht ab 2027. Manche Kunden halten die Mails nun für Phishing.

A laptop screen showing an electronic invoice email with a warning symbol, next to a Microsoft logo.
Bild: Security
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Eine Rechnung, die plötzlich anders aussieht als sonst: Genau darauf setzen Phishing-Mails. Microsoft hat seinen Geschäftskunden diesen Zweifel jetzt tatsächlich beschert. Der Konzern hat im November auf die E-Rechnung umgestellt, und viele Empfänger wissen nicht, was sie davon halten sollen.

Was hat Microsoft bei der E-Rechnung geändert?

Ab 2027 müssen B2B-Rechnungen, also Rechnungen zwischen Unternehmen, elektronisch übermittelt werden. Darauf läuft die Umstellung hinaus. Microsoft wollte aber nicht bis zum Stichtag warten und hat bereits im November gewechselt.

Die Folge ist absehbar: Wenn ein vertrautes Dokument plötzlich in anderer Form eintrifft, sind Kunden verunsichert. Einige vermuten Phishing, also gefälschte Nachrichten, die Menschen zum Klicken oder Bezahlen bringen sollen.

Warum E-Rechnungen für Verwirrung sorgen

Eine E-Rechnung im rechtlichen Sinn ist nicht einfach ein PDF im Mailanhang. Gemeint ist ein strukturiertes Datenformat, das Software automatisch lesen kann. Wer bisher ein gewohntes PDF öffnete, könnte bei geänderter Zustellung vermuten, dass etwas nicht stimmt.

Das ist die unangenehme Seite der frühen Umstellung. Viele Firmen bereiten ihre Buchhaltung erst jetzt auf die Pflicht ab 2027 vor. Eine Nachricht eines großen Anbieters in neuer Form landet also in Postfächern, die darauf nicht eingestellt sind, und die Leser haben keinen Grund, ihr auf Anhieb zu trauen.

Für Buchhaltungen gilt deshalb: Kommt eine Rechnung in ungewohnter Form, lieber mit den eigenen Unterlagen abgleichen, bevor man handelt. Der Fall Microsoft zeigt, warum diese Vorsicht sinnvoll ist. Und er zeigt, dass weitere Anbieter, die vor 2027 ihr Format ändern, dieselben Fragen auslösen können.

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Schlagwörter:microsofte-invoicingphishinggermanyinvoices

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