mObywatel Firma : créer son entreprise en Pologne en ligne

À partir du 1er novembre 2026, l'immatriculation d'une première activité économique en Pologne se fera exclusivement par internet. Les autorités mettent en avant l'application mObywatel et son service Firma comme voie la plus simple.

Les futurs entrepreneurs y remplissent le formulaire CEIDG-1, le signent électroniquement et l'envoient directement depuis l'application au registre central des activités économiques (CEIDG). Le document est en partie prérempli grâce aux données des registres publics, ce qui doit accélérer la démarche et limiter les erreurs. L'utilisateur indique aussi l'adresse de l'activité, choisit les codes PKD, un assureur et le bureau des impôts auquel il remettra ses déclarations.

Pendant la saisie, il peut créer une boîte e-Doręczenia (distribution électronique) auprès d'un prestataire public ou renseigner l'adresse d'une boîte déjà détenue chez un prestataire commercial. Après l'envoi, l'application transmet des notifications push : passage de l'entreprise au statut actif, attribution des numéros NIP et REGON, activation de la boîte électronique. À chaque lancement, le service interroge la base du CEIDG afin d'afficher des données conformes au registre.

Au-delà de la création

Firma sert aussi à gérer l'activité. L'entrepreneur peut la suspendre ou la reprendre en choisissant les dates, consulter les mandataires et fondés de pouvoir (prokurents) inscrits au CEIDG et en retirer un, y compris une personne morale, ce qui déclenche une demande de modification du registre. Les attestations du CEIDG se téléchargent en PDF, et les données de l'entreprise, comme le NIP ou le REGON, se copient et se partagent.

Conditions et limites

Le service est réservé aux majeurs de nationalité polonaise disposant d'un profil de confiance (profil zaufany) actif et d'un mDowód ajouté dans l'application. Seule la première activité peut être déclarée ainsi, et uniquement si aucune demande n'a été déposée sous une autre forme, par exemple sur papier.

Les autres démarches restent à part : l'affiliation à la sécurité sociale ZUS, pour soi-même ou ses salariés, et l'immatriculation à la TVA se font en bureau ou en ligne sur biznes.gov.pl.