mObywatel Firma: Gewerbeanmeldung in Polen nur noch online

Ab dem 1. November 2026 ist die Anmeldung des ersten Gewerbes in Polen ausschließlich über das Internet möglich. Als einfachsten Weg nennen die Behörden die App mObywatel mit ihrem Dienst Firma.

Darin füllen künftige Unternehmer den Antrag CEIDG-1 aus, unterschreiben ihn elektronisch und senden ihn direkt aus der App an das zentrale Gewerberegister CEIDG. Das Formular wird teilweise automatisch mit Daten aus staatlichen Registern befüllt, was den Vorgang beschleunigen und Fehler vermeiden soll. Nutzer geben außerdem die Geschäftsadresse an, wählen PKD-Tätigkeitscodes, einen Versicherer und das Finanzamt, bei dem sie ihre Steuererklärungen einreichen.

Während der Antragstellung lässt sich ein E-Zustellungspostfach (e-Doręczenia) bei einem öffentlichen Anbieter einrichten oder die Adresse eines bereits bestehenden Postfachs bei einem kommerziellen Anbieter hinterlegen. Nach dem Absenden informiert die App per Push-Nachricht, wenn das Unternehmen aktiv ist, NIP und REGON vergeben wurden und das Postfach freigeschaltet ist. Bei jedem Start gleicht der Dienst die Daten mit der CEIDG-Datenbank ab.

Mehr als die Gründung

Firma deckt auch laufende Aufgaben ab. Unternehmer können ihr Gewerbe ruhen lassen oder wieder aufnehmen und die Termine selbst festlegen. Zudem lassen sich Bevollmächtigte und Prokuristen aus dem CEIDG anzeigen und einzelne Personen oder juristische Personen entfernen; dafür wird ein Antrag auf Registeränderung verschickt. Bescheinigungen aus dem CEIDG stehen als PDF bereit, Firmendaten wie NIP oder REGON können kopiert und geteilt werden.

Voraussetzungen und Grenzen

Nutzen können den Dienst volljährige polnische Staatsbürger mit aktivem Vertrauensprofil (profil zaufany) und einem in der App hinterlegten mDowód. Registriert werden kann nur das erste Gewerbe, und nur wenn noch kein Antrag in anderer Form, etwa auf Papier, gestellt wurde.

Weitere Formalitäten gehören nicht dazu: Die Anmeldung bei der Sozialversicherung ZUS für sich selbst oder Mitarbeiter sowie die Registrierung als Umsatzsteuerpflichtiger erfolgen im Amt oder online über biznes.gov.pl.