Las grandes tecnológicas rusas rechazan limitar la firma electrónica simple

Las grandes compañías tecnológicas rusas se han posicionado contra un proyecto de ley del Ministerio de Trabajo que restringiría ciertos tipos de firma electrónica en las relaciones laborales. La Asociación de Big Data (ABD) expuso sus objeciones en una carta dirigida al Ministerio de Desarrollo Económico.

El texto, en elaboración desde principios de año, modifica el Código del Trabajo. Contempla que el mensajero Max pueda usarse para firmar documentos entre empleador y trabajador. Según el Ministerio de Trabajo, Max será un canal adicional de interacción, mientras que los documentos se consultarán y firmarán en Gosuslugi mediante Goskey.

Costes para los empleadores

Si se aprueba, las empresas tendrán que integrar sus sistemas de información con la infraestructura estatal o recurrir a otros tipos de firma, según la ABD. La primera vía costaría unos 32 millones de rublos por empresa para conectarse a la infraestructura de Gosuslugi. La segunda supondría hasta 100 millones de rublos anuales en gastos adicionales por el envío de códigos de autorización por SMS o a través de Max.

Hoy un trabajador puede firmar documentos ordinarios en los sistemas de la empresa con usuario y contraseña. Con el texto actual, tendría que superar una autenticación de dos factores en la ESIA para cada documento electrónico. La asociación sostiene que se excluye la firma simple emitida en el sistema del empleador, incluso para papeles cotidianos como una solicitud de vacaciones, lo que obligaría a rehacer los procesos de personal.

Además, la enmienda podría interpretarse como una obligación del empleador de garantizar al trabajador acceso a los documentos en Max. Desde Max aseguran que los mensajes para firmar con Goskey son gratuitos para las empresas.

Dependencia de la infraestructura estatal

Aleksei Borshchov, del ecosistema Avandoc de KORUS Consulting, explica que conectarse a la ESIA es técnicamente posible, pero para una empresa comercial es un proyecto de infraestructura completo: registrar la organización y el sistema, instalar herramientas criptográficas certificadas, montar un canal seguro y superar una verificación de seguridad de la información. Coincide con la cifra de 32 millones de rublos.

Para él, el riesgo principal es que los procesos de personal dependan de una infraestructura ajena: si Gosuslugi no está disponible, la empresa no podría tramitar unas vacaciones ni notificar una orden.

El Ministerio de Desarrollo Económico confirmó la recepción de la carta y dijo que se tramitará según el procedimiento. El Ministerio de Trabajo indicó que el proyecto superó la consulta pública y se perfecciona con las propuestas de los empleadores.