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ロシアのソフト登録簿で権利者を変更する手順

ソフトの売却や組織再編を行っても、登録簿の権利者は自動では変わらない。新権利者がMintsifryに申請し、書類審査を受ける必要があり、約1カ月かかる。

A lawyer's desk with a software transfer agreement and a laptop showing a government registry application form.
画像: Хабр

ロシア国産ソフトウェア登録簿に載っているプログラムの権利者を変えるには、譲渡契約を結ぶだけでは足りない。登録簿は契約に基づいて自動更新されず、新しい権利者が申請し、Mintsifry(デジタル発展省)が要件への適合を審査して、結果が良好な場合にのみ記載が変更される。ITを専門とする弁護士によると、この秋は問い合わせが急増しており、パートナーへの売却、創業者の個人事業主から法人への移管、法人から個人事業主への戻しなど事情はさまざまだという。

審査と必要書類

審査は最初の登録時とほぼ同じだが、見るのは主に書類で、ソフト自体の技術鑑定は行われない。そのため申請前に、権利、ドキュメント掲載サイト、ライフサイクル文書、サーバー契約、対外支払いと売上の情報をすべて新権利者名義に改めておく必要がある。

主な書類は、譲渡契約、受領書、無形資産の受入命令と台帳カード、新権利者の定款と受益者情報(所有関係の書類は6カ月以内のもの)、サイトとドメインの帰属証明、料金方針、外国人への支払い・売上の情報(ない場合はゼロ記載の書簡)、国内のコード保管・ビルド用サーバー契約、取締役以外が署名する場合の委任状などだ。

Rospatentの証明書がある場合は、権利処分の国家登録が必要になる。手数料は1本なら5,000ルーブルで、契約に複数含まれる場合は1本ごとに3,000ルーブルが加わる。双方が署名した申請書をFIPSの個人アカウントから出し、契約原本を郵送する方法で約2週間かかり、新しい証明書は出ず既存のものに譲渡の記載が付く。証明書がなければ、契約と受領書で足りる。

期限と申請方法

規則上、変更の申請期限は5営業日で、Rospatentでの登録が必要な場合は間に合いにくい。その後、Mintsifryが5営業日で書類を確認し、判断に15営業日を要するため、全体で約1カ月となる。新権利者が要件を満たさなければ変更は拒否され、ソフトは登録簿から除外される。

申請は新権利者の個人アカウントから行い、「Подать заявление」で「Заявление о внесении изменений」を選ぶ。似ている「Уведомление об изменении сведений」は用途が異なり、誤って選ばれることがある。その後、登録番号か登録申請番号で記録を検索し、「Сведения о новых правообладателях」で新権利者の情報を入力する。

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