mObywatel Firma: registrar un negocio en Polonia será online

Desde el 1 de noviembre de 2026, quien quiera abrir su primera actividad económica en Polonia solo podrá registrarla por internet. Las autoridades señalan la aplicación mObywatel y su servicio Firma como la vía más sencilla.

En Firma, el futuro empresario rellena la solicitud CEIDG-1, la firma electrónicamente y la envía desde la app al registro central de actividades económicas (CEIDG). El formulario se completa en parte con datos de registros estatales, lo que debería acelerar el trámite y reducir errores. El usuario indica además la dirección del negocio, elige códigos PKD, una aseguradora y la oficina tributaria a la que presentará sus declaraciones.

Mientras rellena la solicitud, puede crear un buzón de e-Doręczenia (notificaciones electrónicas) con un proveedor público o añadir la dirección de un buzón que ya tenga con un proveedor comercial. Tras el envío, la aplicación manda notificaciones push: cuando la empresa pasa a estar activa, cuando se asignan los números NIP y REGON y cuando se activa el buzón. Cada vez que se abre, el servicio consulta la base del CEIDG, de modo que los datos coinciden con el registro.

Más que el alta

Firma también ayuda en la gestión diaria. Los empresarios pueden suspender o reanudar su actividad y elegir las fechas, ver los apoderados y procuradores (prokurents) inscritos en el CEIDG y eliminar a una persona, incluida una persona jurídica, lo que genera una solicitud de cambio en el registro. Los certificados del CEIDG se descargan en PDF y los datos de la empresa, como el NIP o el REGON, se pueden copiar y compartir.

Requisitos y límites

Pueden usarlo los mayores de edad con nacionalidad polaca, perfil de confianza (profil zaufany) activo y mDowód añadido a la aplicación. Solo se puede registrar la primera actividad y únicamente si no se ha presentado antes una solicitud por otra vía, como en papel.

Otros trámites quedan fuera: el alta en la seguridad social ZUS, propia o de empleados, y el registro como contribuyente del IVA se hacen en una oficina o en línea en biznes.gov.pl.