Реестр российского ПО: как сменить правообладателя

Что подготовить

Продажа лицензий пользователям — это передача неисключительных прав. Правообладатель меняется только при переходе исключительных прав. Тогда Минцифры проводит проверку, почти аналогичную первоначальной, но смотрит в основном документы: техническую экспертизу самого ПО повторно не проводят. До подачи заявления на нового правообладателя нужно переоформить права, сайт с документацией, документ о жизненном цикле, договоры на серверы, сведения о выплатах и выручке.

Основной документ — договор отчуждения исключительных прав с названием программы и порядком её передачи. Если есть свидетельство Роспатента, переход нужно зарегистрировать в ФИПС: пошлина 5 000 рублей за одну программу и по 3 000 рублей за каждую следующую, регистрация занимает около двух недель. Новое свидетельство не выдают, в действующем делают отметку об отчуждении. Без свидетельства достаточно договора и акта приёма-передачи.

Для реестра понадобятся также акт и приказ о приёме НМА с карточкой учёта, устав и сведения о бенефициарах нового правообладателя (документы по цепочке владения не старше 6 месяцев), сайт с документацией и документ о домене, документы о жизненном цикле и тарифная политика, сведения о выплатах иностранным лицам и выручке либо письмо с нулями, договоры на серверы в РФ и МЧД, если заявление подписывает не директор.

Сроки и подача

По правилам реестра на подачу изменений есть 5 рабочих дней, и при регистрации в Роспатенте уложиться в них непросто. Затем Минцифры 5 рабочих дней проверяет заявление и ещё 15 рабочих дней принимает решение. Если новый правообладатель не подходит, ведомство откажет во внесении изменений и исключит ПО из реестра.

Заявление подают из личного кабинета нового правообладателя: «Подать заявление» — «Заявление о внесении изменений». Пункт «Уведомление об изменении сведений» выбирать не нужно, его иногда выбирают по ошибке. Затем находят запись по номеру, добавляют нового правообладателя и вводят данные организации и устав.